Zájazd za futbalom a letný kemp: ako ich naplniť cez web a sociálne siete

Zápas trvá deväťdesiat minút, no klub žije celý týždeň. Zájazd za A-tímom na zápas vonku, letný kemp pre deti alebo nábor mládeže sú akcie, pri ktorých sa z divákov stáva komunita – a klub pri nich môže aj zarobiť. Jeden príspevok na Facebooku a plagát pri vchode na štadión ich však nenaplnia: každá akcia potrebuje vlastnú stránku, jednoduchú prihlášku a plán príspevkov.

Prečo sa akcie mimo zápasov oplatia

Fanúšik, ktorý s klubom cestoval na zápas vonku, má k nemu bližšie ako ten, kto si občas kúpi lístok. Dieťa, ktoré strávilo časť leta na kempe, pozná trénerov aj šatňu a rodičia vedia, komu ho zverujú. Nábor mládeže zase prináša klubu nových hráčov – a nové rodiny na tribúne.

Akcie sú aj zdroj príjmov: poplatok za kemp či zájazd, priestor pre partnera, predaj merchu na mieste. Odporúčame nastaviť cenu tak, aby pokryla náklady s rezervou, a zaradiť akcie do kalendára sezóny hneď na začiatku. V metóde F.I.T.T. tomu hovoríme timing – správna správa v správnom čase, od zápasových dní po nábory.

Vlastná stránka akcie: všetko na jednom mieste

Príspevok na sieťach po pár dňoch zapadne. Každá akcia preto potrebuje vlastnú stránku na webe klubu, na ktorú vedú všetky príspevky, plagáty aj správy rodičom. Keď sa niekto pýta, čo je v cene, odpoveďou má byť odkaz, nie dlhá správa.

Na stránke by nemalo chýbať:

• Termín a miesto – pri zájazde čas a miesto odchodu aj predpokladaný návrat, pri kempe denný program.
• Cena a čo je v nej – doprava, vstupenka, strava, tričko či dres. Napíšte aj to, čo v cene nie je.
• Kapacita a uzávierka – koľko miest je k dispozícii a do kedy sa dá prihlásiť.
• Pre koho – vek detí na kempe, podmienky pre neplnoletých na zájazde.
• Kontakt – konkrétny človek s telefónom a e-mailom, nie všeobecná adresa klubu.

Na webe FK Spartak Dubnica majú letný futbalový kemp aj zájazdy za futbalom s partnerom Sunbus vlastné stránky s programom a prihláškou. Na zájazd sa fanúšik dostane priamo z rozpisu zápasov: pri zápase doma je tlačidlo „Kúpiť lístok“, pri zápase vonku „Zájazd na futbal“.

Prihláška, ktorú rodič vyplní v mobile

Rodičia aj fanúšikovia sa často prihlasujú z telefónu – večer, popri iných povinnostiach. Formulár preto musí byť krátky, čitateľný na malom displeji a priamo na stránke akcie, nie v samostatnom súbore na stiahnutie. Pýtajte sa len na to, čo naozaj potrebujete na organizáciu.

Pri FK Spartak Dubnica je prihlasovací formulár súčasťou stránky kempu a funguje aj v mobile. Potvrdenie príde e-mailom hneď po registrácii, takže rodič má istotu, že prihláška prešla, a odpadajú otázky typu „dostali ste to?“. Formuláre na webe klubu sú navyše chránené proti spamu. Celý web opisujeme v referencii FK Spartak Dubnica, naživo ho nájdete na fkspartakdubnica.sk.

Harmonogram príspevkov: pred akciou, počas nej a po nej

Akcia sa nenaplní jedným oznámením. Odporúčame rozpísať si príspevky do kalendára hneď, ako je známy termín – a každý z nich nech vedie na stránku akcie.

Pred akciou

• Oznámenie s termínom, cenou a odkazom na prihlášku.
• Postupne detaily: program, kto bude trénovať, kam sa cestuje, čo je v cene.
• Fotky a videá z minulého ročníka – najlepšia pozvánka, akú máte.
• Pripomienka pred uzávierkou prihlášok a tesne pred akciou praktické informácie: čas odchodu, čo si zbaliť, kde sa stretnúť.

Počas akcie

Krátke videá a stories z cesty, z tribúny alebo z tréningu na kempe. Rodičia vidia, čo deti robia, a fanúšikovia, ktorí ostali doma, vidia, o čo prišli. Stačí jeden človek, ktorý má obsah na starosti.

Po akcii

Poďakovanie účastníkom aj partnerom, galéria a krátky zostrih. Hneď k tomu pridajte termín ďalšej akcie alebo aspoň výzvu, nech sa záujemcovia ozvú – nadšenie je najväčšie v prvých dňoch po návrate.

Fotky a videá ako obsah na ďalší rok

Najlepší materiál na propagáciu budúcoročného kempu vznikne na tom tohtoročnom. Pred akciou si určte, kto fotí a čo treba zachytiť: príchod, tréning, spoločnú fotku, odovzdávanie diplomov, autobus plný fanúšikov v klubových farbách. Zábery si uložte prehľadne podľa akcie a roka, nech ich o rok nehľadáte po telefónoch.

Z jedného dňa tak máte obsah na celú sezónu: titulnú fotku na stránku akcie, podklady na plagáty, fotky pre partnerov aj príspevky „pred rokom“ práve vtedy, keď otvárate prihlášky.

Deti na fotkách: súhlas rodičov

Na kempoch a náboroch sú na fotkách najmä deti, preto potrebujete súhlas rodičov so zverejnením fotiek a videí. Najjednoduchšie je zapracovať ho priamo do prihlášky ako samostatné, vopred nezaškrtnuté políčko s jasným vysvetlením, kde sa zábery objavia – na webe klubu, na sieťach či na plagátoch.

Ak rodič nesúhlasí, rešpektujte to: tréneri aj ten, kto fotí, by mali vedieť, ktoré deti na zverejnených záberoch byť nemajú. K fotkám detí nepripájajte celé mená, ak to nie je nutné, a údaje z prihlášky používajte len na organizáciu akcie. Pri nejasnostiach sa oplatí poradiť s odborníkom na ochranu osobných údajov.

Čo si odniesť

• Každá akcia potrebuje vlastnú stránku s termínom, cenou, tým, čo je v cene, kapacitou a kontaktom.
• Prihláška má byť krátka, priamo na stránke akcie, funkčná v mobile a s potvrdením e-mailom.
• Príspevky si naplánujte na obdobie pred akciou, počas nej aj po nej – a všetky nech vedú na stránku akcie.
• Fotky z tohto roka sú pozvánkou na ďalší. Pri deťoch myslite na súhlas rodičov už v prihláške.