852 657 ľudí za jedno leto: čo nás naučila kampaň pre festival

Salamander je festival rapu, áut a šou, ktorý mal premiéru 30. 8. 2024 na letisku v Slávnici. Kampaň na Facebooku a Instagrame, ktorá ho ohlasovala od 26. 6. do 30. 8. 2024, zasiahla 852 657 ľudí. Spísali sme, čo z nej plynie pre organizátorov podujatí aj pre kluby, ktoré chystajú vlastný event.

Východisko: nový festival bez veľkého sponzora

Salamander vznikol bez verejných peňazí a bez veľkého sponzora. Prvý ročník nikto nepoznal, takže kampaň musela predstaviť značku, program aj dôvod, prečo stráviť deň na letisku.

Značku festivalu – žltého maskota Sali a claim „Najväčší slovenskočeský úlet“ – sme pripravili s agentúrou Lucky Look. Ostatný marketing bol v našej réžii: weby, kampane, obsah aj podcast. Kampaň na Mete mala okrem zásahu 3,6 milióna zobrazení a 24 867 kliknutí na web a lístky. Celý projekt opisuje referencia Salamander.

Kampaň po fázach: oznámenie, line-up, predaj, posledné dni

Kampaň na podujatie nie je jedna reklama, ktorá beží celé leto. Delíme ju na fázy a každá má vlastnú úlohu, správu aj kreatívu:

1. Oznámenie – názov, dátum, miesto a značka. Ľudia si majú zapamätať, že sa niečo chystá, a uložiť si termín.
2. Line-up – interpretov oznamujeme postupne, nie naraz. Každé meno je nový dôvod ozvať sa a nová správa pre fanúšikov konkrétneho interpreta.
3. Predaj – jasne a opakovane povedať, kde sa dá kúpiť lístok. Pri Salamandri to boli MaxiTicket, Zľavomat, Predpredaj.sk a pokladňa.
4. Posledné dni – praktické informácie: program, doprava a vstup. Na festival jazdil bezplatný SALAMANDER BUS so 16 spojmi z Dubnice nad Váhom a Ilavy – presne taká správa patrí do finále.

Kampaň Salamandra bežala až do dňa premiéry. Reklamu neodporúčame vypínať priskoro – časť ľudí sa na podujatie rozhoduje až v posledných dňoch.

Kreatíva z obsahu, nie z fotobanky

Najlepší materiál na reklamy vzniká pri príprave samotného podujatia. Na blogu salamander.fun pribudlo 24 článkov: postupné oznamovanie interpretov, Koza Bobkov ako tvár sekcie CARS, súťaž s InkFamous o ceny vyše 2 000 € či informácie o autobuse. Na YouTube vyšlo deväť dielov podcastu SALAMANDER CAST – od toho, ako festival vznikol, po rozhovory s interpretmi.

Z takého obsahu sa dá kampaň poskladať: oznámenie interpreta je hotový príspevok aj reklama, z dielu podcastu sa dá vystrihnúť krátke video a súťaž dáva ľuďom dôvod zdieľať. Preto plánujeme obsah a kampaň spolu – a grafiku k line-upu robíme sami.

Maskot drží všetko pokope. Sali je na webe aj na brandovej stene v areáli, takže kto videl reklamu, spozná festival aj na mieste.

Tri svety, tri správy

Salamander spája komunity, ktoré sa inak na jednom mieste nestretnú: fanúšikov rapu, autíčkarov a rodiny z regiónu. Hudba, autá a šou sú tri brány festivalu a pre partnerov tri cieľové skupiny na jednom podujatí.

Ak má vaše podujatie viac publík, odporúčame pre každé pripraviť vlastnú správu aj vizuál – fanúšikom hudby interpretov, autíčkarom sekciu áut, rodinám šou a pohodlnú dopravu. Rovnako to platí pre klub: zápas, program pre deti a posedenie po zápase oslovujú rôznych ľudí.

Web ako cieľ kampane

Kliknutia z kampane smerovali na web a k lístkom. Na salamander.fun boli interpreti, program, lístky, blog aj registrácie pre predajcov, fotografov a kameramanov – všetko, čo sa návštevník pred kúpou pýta, na jednom mieste.

Ľudí z reklamy preto posielajte na vlastný web, nie len na profil na sieti. Web je váš, viete na ňom merať, kam ľudia klikajú, a ak lístky predávate cez viacerých predajcov, poslúži ako rozcestník. Program a novinky musíte vedieť meniť rýchlo a sami – oba weby Salamandra bežia na TYPO3 od AWIS group.

Čo čísla hovoria a čo nie

Zásah 852 657 je počet ľudí, ktorým sa reklama zobrazila aspoň raz. Zobrazení bolo 3,6 milióna – toľkokrát sa reklama ukázala celkovo, takže v priemere ju každý videl viackrát. Pri podujatí, ktorého termín treba pripomínať, je to žiaduce. 24 867 kliknutí ukazuje, ako často reklama presvedčila ľudí pozrieť si web alebo lístky.

Žiadne z týchto čísel však nie je počet predaných lístkov. Keď sa predáva cez viac kanálov aj na pokladni, dohodnite si s predajcami prehľad predaja po dňoch a porovnávajte ho s fázami kampane. Premiéru navštívilo vyše 3 000 platiacich návštevníkov a tieto čísla dnes pracujú pre ďalší ročník: web 2028.salamander.fun s nimi hľadá partnerov a novú destináciu.

Čo si odniesť

• Kampaň na podujatie rozdeľte na fázy – oznámenie, line-up, predaj, posledné dni – a každej dajte vlastnú správu.
• Kreatívu stavajte z obsahu, ktorý aj tak vzniká: oznámenia interpretov, podcast, súťaže, tváre podujatia a maskot.
• Posielajte ľudí na vlastný web s programom, dopravou a odkazmi na predaj lístkov.
• Zásah, zobrazenia a kliknutia nie sú predané lístky. Predaj sledujte zvlášť a čísla z podujatia použite pri hľadaní partnerov na ďalší ročník.